Der Sommer ist "fast" vorbei (gut, mancherorts war er auch gar nicht erst da) und nun wird es Zeit meine Projekte neu zu ordnen wobei ich einiges an Erfahrungsaustausch suche. Strengt die Köpfe an, erinnert euch, diskutiert fleißig denn ich sauge die Informationen gerne auf.
Mein Problem ist, dass ich seit 2007 mit der gleichen ERP (kurz: Warenwirtschaft, Buchhaltung, Verwaltung) arbeite, und dass klappte gut. Meine Wahl viel auf DataBecker und sein Produkt "FinanceToDate 2008". Das ist schon ein Hammer, seit 5 Jahren also die gleiche Software. Vieles ging nicht, da habe ich die Geschäftsprozesse eben entsprechend gebogen bis es zur Software passte. Ein dicker Server, mehrere Arbeitsplätze, VPN-Anbindung und die Erkenntnis, dass das alles doch von Jahr zu Jahr langsamer. Anbindung an eBay, Amazon und die anderen üblichen verdächtigen ist gar nicht möglich. Nun, man weiß sich zu helfen und trägt eben alles von Hand ein.
Ihr seht schon, die EDV ist ein Dinosaurier. Ich brauche jetzt etwas schlankes, schnelles und vor allem etwas das die Prozesse vereinfacht (eBay, Gutscheine, Stornos, Widerrufe, Reklamationen, Versandabwicklung, Kasse, usw.). Das alles biet FinanceToDate2012 und bald 2013 natürlich, aber das ist ja wieder dieser Dinosaurier den ich aus meinen Büros und Räumen verbannen möchte. Außerdem sind mir jedes Jahr 500 Euro wirklich zu viel des guten.
Die Nutzung einer Cloud Lösung steht ganz oben auf meiner Wunschliste. Collmex bietet eigentlich alles was das Herz begehrt und das für monatlich schlanke 34,95 Euro. Aber da gibt es Schattenseiten, denn mein Umstieg auf Collmex ende 2011 ist kläglich gescheitert. Zu unübersichtlich, die Buchhaltung ist gruselig, umständliche Wege (Besonders bei Onlineverkäufen) und dann der Fauxpas mit der Dokumentenbeschränkung. Was das ist? Bei 100.000 Dokumenten ist Schluss, mehr kann man nicht speichern. Ein Dokument ist eine Rechnung, Bestellung, Buchung (Buchhaltung > Bank, PayPal, Kasse), was ich in ca. 2 max. drei Jahren erreichen würde.
Das Faktura-Modul vom Randshop ist eine feine Sache, aber es reicht nicht aus. Es wäre wieder eine Bastellösung, denn Buchhaltung, Bestellwesen, Warenwirtschaft im engsten Sinne müsste ich extern realisieren. Das eBay-Modul kann ich mir nicht leisten und bringt mir ja auch nichts, denn es endet bei der Fakture im Shop.
Ich habe schon damit gerechnet wieder auf Papierbüro umzustellen, denn das hatte ich bis 2006 ganz gut im Griff. Eine Warenwirtschaft reicht, der Rest geht über Excel und Papierordner ganz klassisch. Das Finanzamt fand das bei der Prüfung 2007 dann aber gar nicht lustig, als ich mit einem Transporter und Reisetaschen voll Ordnern vor der Tür stand und sagte: "Biddschön". Nein, ich habe weder einen Buchhalter noch eine Steuerkanzlei. Aber meine Frau ist rein Zufällig vom Fach, nur mit Datev will ich natürlich erst gar nicht anfangen.
Am Herzen liegt mir:
- Mehrere Benutzer
- Warenwirtschaft
- Bestellwesen (Bestand kleiner X = Bestelle Menge X)
- Buchhaltung (Rechnungen und Kassen buchen)
- eBay- und gegeb. Amazonschnittstelle (Import von Aufträgen)
- Versandschnittstellen (DHL, Post-Brief, GLS, DPD)
- Statistiken (Monatsumsatz, Jahresumsatz, usw.)
- Kasse (Kassenrechneranbindung ... keine Pflicht ... wäre aber schön)
- Reklamationsabwicklung (Stornos, Widerrufe, Teilgutschriften)
Nun meine Frage, was macht Ihr? Wie läuft eure Anbindung an eBay, Amazon und eventuell andere Plattformen. Wie erstellt Ihr Rechnungen (Faktura) und wie bucht Ihr diese (Buchhaltung). Welche Programme nutzt Ihr mit welchen Schnittstellen?
Ich würde mich über reichlich Input wirklich freuen, vor allem auch wie eure Erfahrungen so sind. Oft bleibt man ja bei der eigenen EDV-Lösung weil man eben einmal damit angefangen hat ist aber trotzdem nicht damit zufrieden. Ich nehme alles